Amazon WorkDocs Drive unterstützt jetzt Offline-Inhalte und Offline-Suche
Zugriff auf Inhalte sowie Suche nach Dateien sind bei Amazon WorkDocs nun auch offline möglich.
Seit vergangener Woche können Sie mit den Offline-Funktionen von WorkDocs Drive auf Inhalte zugreifen, auch wenn Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Darüber hinaus können Sie und Ihre Benutzer mit der intelligenten Suche die benötigten Inhalte sowohl im Online- als auch im Offline-Modus finden. Mit der intelligenten Suche von WorkDocs können Sie Inhalte, Kommentare und Dokumentbeschriftungen abfragen sowie Dateien nach Namen suchen.
Um damit zu beginnen, gehen Sie auf die WorkDocs Drive Benutzeroberfläche, indem Sie auf das WorkDocs Drive-Symbol klicken und anschließend auf das Zahnrad-Symbol. Wenn Sie Windows verwenden, befindet es sich in der Taskleiste. Wenn Sie einen Mac verwenden, befindet es sich in der oberen Menüleiste. Wählen Sie Offline arbeiten aus , um ein Dialogfeld zu öffnen, um den Offlinezugriff zu konfigurieren. Amazon WorkDocs Drive lädt automatisch die neueste Version der Datei auf Ihren Computer herunter. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in Amazon WorkDocs automatisch aktualisiert, wenn Sie wieder online sind.
Um nach Offlinedateien zu suchen, rufen Sie die Benutzeroberfläche der WorkDocs Drive-Anwendung auf und geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Suchfeld in der oberen Navigationsleiste ein. Durch Drücken der Eingabetaste werden automatisch alle Inhalte durchsucht, auf die Sie Zugriff haben. In den Ergebnissen wird eine Liste der Dateien angezeigt. Dateien in den Suchergebnissen werden mit den entsprechenden Informationen zu Ersteller, letztes Änderungsdatum und Dateigröße angezeigt.
Diese neue Offline-Erfahrung steht ab sofort allen WorkDocs-Kunden zur Verfügung. Zum Aktivieren ist keine Benutzer- oder Administratoraktion erforderlich.
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Dieser Blogeitrag basiert in Teilen auf einer Pressemeldung unseres Technologiepartners AWS: https://aws.amazon.com/de/about-aws/whats-new/2019/03/amazon-workdocs-drive-now-supports-offline-content-and-offline-s/
